EXCEL簡介及運用(13)-驗證資料

欄位有常常使用之清單或項目名稱時，可使用「驗證」，除了可方便輸入資料（可以下拉式清單），也可進行資料的檢驗，以減少校對的時間。

MS Office驗證使用方式如下：

先選取整欄，或者需要的欄位。

將儲存格內充許，設定為「清單」，在來源處輸入輸入選項的資料，並以半形「,」作為分界！  

確定後，在選擇的儲存格旁，即會出現下拉式選項，點選即可。 

可以設定提示訊息

驗證還有其他功能及選項，例：提示作用…。

設定當資料驗證錯誤時的警訊

原本應為清單內的資料，但使用者使用了非清單內的資訊，即如下畫面所顯示。 

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